Für die Lernentwicklungsgespräche gibt es Vorlagen, die den Schüler*innen im Vorfeld gezeigt und erklärt werden. Sie erhalten dann auch im Vorfeld des Gesprächs ihr eigenes Exemplar, das sie während der Unterrichtszeit für ihr Gespräch entsprechend vorbereiten und bei den Klassenleitungen wieder abgeben müssen.
Die Pädagog*innen ergänzen im Vorfeld des Gesprächs dann ihre Eindrücke und bringen die Unterlagen zum Gespräch mit. Am Ende des Gesprächs werden die gemeinsam gesetzten Ziele schriftlich fixiert.
Nachdem die Klassenleitungen die Gesprächsunterlagen zur Dokumentation kopiert haben, erhalten die Eltern das Original.