Wenn ein ANA-Angebot entfällt, werden die Schüler*innen der Basisstufe automatisch in der Freien Gruppe betreut, außer es wurde im dem Schulvertrag beiliegenden Formular beantragt, dass das Kind in diesem Fall nachhause gehen darf.
Schüler*innen der Oberstufe gehen im Fall eines Ausfalls automatisch nach dem Mittagessen nach Hause.
Ist der Ausfall abzusehen, werden die Familien über das Wochenmemo darüber informiert.
Unser ANA Angebot findet im Rahmen der Offenen Ganztagsschule statt. Für diese erhalten wir staatliche Fördergelder, deren Höhe von der Schülerzahl zu Beginn des Schuljahres abhängen. Unterjährige Änderungen werden bei der Zuschussberechnung nicht mehr berücksichtigt.
Eine Reduzierung der betreuten Schüler*innen muss gemeldet werden und zieht unter Umständen Rückzahlungsforderungen nach sich, wobei hier bereits einkalkulierte Beiträge von uns zurückerstattet werden müssen.
Deshalb sind die ANA-Buchungen immer verbindlich für das gesamte Schuljahr und zusätzliche ANA-Buchungen grundsätzlich nur in der Buchungsphase möglich. Eine Ausnahme stellt das Wechseln zwischen Angeboten innerhalb der Buchungszeiten dar.
Es gibt Ausnahmen, in denen wir Buchungsänderungen ausnahmsweise zulassen. Solange diese Ausnahmen nicht gut begründet sind, müssen wir uns an die Vorgabe halten, dass Buchungen spätestens zu Beginn des Schuljahres vorliegen müssen. Wir sichern damit unsere Zuschüsse, woran die gesamte Schulgemeinschaft ein Interesse hat, da mehr Zuschüsse niedrigere Elternbeiträge bedeuten.
Abmeldungen von ANA können wegen unserer Dokumentationspflicht ausschließlich schriftlich per E-Mail und nicht per Messenger oder mündlich übermittelt werden können. Abmeldungen sollten bitte wann immer möglich zu den regulären Zeiten erfolgen:
- Zu Schulende
- um 14 Uhr
- um 15:30 Uhr
Bei Abmeldungen von ANA muss ein wichtiger Grund angegeben werden. Leider sind die Regeln bei der Offenen Ganztagsschule nicht so frei, wie sie wir uns wünschen würden. Sobald ein Kind für die OGTS angemeldet ist, besteht an diesen Nachmittagen Schulpflicht wie am Vormittag. Abmeldungen sind Prüfungsgegenstand seitens der Regierung und wir müssen deshalb streng mit Abmeldungen umgehen.
Mögliche Gründe für eine Befreiung sind z. B.:
- Ein Arzttermin
- Wichtige Familienfeiern
- Psychosoziale, emotionale oder körperliche Überlastung des Kindes, die einem langen Schulbesuch temporär entgegensprechen (vor allem bei kleineren Kindern)
- Wenn ein Kind aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen (z. B. aus einem Infekt kommend) noch etwas Ruhe braucht
- Vereinssport
- Gründe der Schülerbeförderung:
- wenn Familien in abgelegenen Gebieten wohnen und das Kind aufgrund von Ausfällen des ÖPNV Probleme hat nach Hause zu kommen
- wenn das Kind von den Eltern abgeholt werden muss und diese es ausnahmsweise nicht anders einrichten können.
- Wenn das Kind mit einem Freund / einer Freundin nach Hause fährt und dessen Unterricht am betreffenden Tag zu einer anderen Zeit endet
Eure schriftliche Versicherung reicht uns dabei aus, wir brauchen keine für den Grund.
Keinen Grund stellt z. B. fehlender Betreuungsbedarf, oder pauschal „ein wichtiger Termin“ dar. Wichtige Termine müssen erklärt werden.
Die Nachmittagsangebote sowie die Freie Gruppe starten nach dem Mittagessen der Grundstufe um 13.00 Uhr. Es gibt zwei Gehzeiten: die erste um 14.00 Uhr (die Kinder bitte auch erst gegen 14.00 Uhr und nicht bereits um 13.30 Uhr oder früher abholen). Dazu schlagen wir um kurz vor zwei die Klangschale. Alle Kinder, die um 14.00 Uhr abgeholt werden, verlassen daraufhin die Schule. Diejenigen, die um 16.00 Uhr abgeholt werden, gehen mit Oksana oder Eva zur „Anwesenheit“. Das bedeutet, wir treffen uns draußen und gehen unsere Liste durch, um zu überprüfen, ob alle Kinder da sind. Danach gehen die Kinder zu ihren jeweiligen Angeboten oder ins freie Spiel.
Wir bieten in jedem Schuljahr eine Ferienbetreuung zu folgenden Zeiten an:
- Erste Woche der Osterferien
- Erste Woche der Pfingstferien
- Erste und letzte Woche der Sommerferien
Die Betreuungszeiten sind flexibel buchbar von maximal 8:30 Uhr bis 16 Uhr